¿Qué es innovación?

Innovación. Una palabra que mueve el mundo. Literalmente. Porque sin innovación, no hay progreso ni cambio. Los grandes cambios de gran alcance en el mundo tal como lo conocemos no habrían sido posibles sin la innovación.

La industrialización necesitó la invención de la máquina de vapor, la digitalización se basa en Internet. Y una cosa está clara, el hombre se esfuerza por mejorar y cambiar. Así que el hombre es la fuente de la innovación. Pero, ¿qué es exactamente la innovación?

Definición de innovación

La traducción literal de innovación (lat. innovatio) significa «novedad» o «cambio». Sin embargo, esa traducción por sí sola no explica lo que se entiende por el término innovación en su conjunto. Se necesita una definición más concreta:

La innovación es un proceso que renueva y actualiza un campo, un producto o un servicio aplicando nuevos procedimientos, introduciendo nuevas técnicas o estableciendo ideas exitosas

Aun así, conviene siempre ampliar esta primera aproximación para saber identificar bien qué es y qué no es innovación.

Significado de innovación

Hay muchos significados para la palabra innovación. Por ejemplo, Joseph Schumpeter (1883-1950), economista austríaco y profesor de la Universidad de Harvard, Massachusetts, definió la innovación como la «implementación de nuevas combinaciones».

Otra definición proviene del libro «Gestión de la innovación: de la idea al marketing exitoso» de Dietmar Vahs y Alexander Brehm. Los autores dicen que la idea es simplemente el primer paso de una posible innovación y que ésta sólo se convierte en una innovación real a través de su aplicación económica.

Ya se habrá dado cuenta de que hay una gran variedad de significados para esta palabra. En la práctica, el término innovación se equipara a menudo con creatividad e idea y no está claramente definido. Sin embargo, diferentes autoridades científicas coinciden en señalar al menos las dos siguientes características de la innovación:

  • La novedad o la renovación de un objeto o una práctica.
  • Cambio y aplicación, lo que significa que la innovación debe ser inventada, introducida, utilizada y aplicada.

Aquí es precisamente donde radica la diferencia crucial entre la innovación y la invención. Especialmente en los países anglosajones, «innovación» e «invención» se utilizan a menudo como sinónimos. Sin embargo, si se examina más de cerca el significado de las palabras, queda claro que un invento sólo puede ser la base de la innovación. Los inventos comienzan con una idea y el desarrollo de un prototipo. Para que surja una innovación de ella, el prototipo debe convertirse en un producto que se lleve al mercado y se utilice.

Métodos y enfoques de la innovación

Los métodos de gestión de la innovación son tan diversos como los tipos. Los métodos se seleccionan en función de la estrategia de innovación, desde el proceso de innovación clásico a la innovación abierta. Además, existe un espacio propio para la gestión de tecnología, procesos, riesgos y la gestión del conocimiento. Todas estas áreas son fuentes de innovación. 

Pero, aunque cada empresa debe encontrar su método, la mayor parte de las empresas innovadoras comparten una serie de factores en común:

  • Las nuevas tecnologías suelen ser el punto de partida para hacer que los productos sean más eficientes o desarrollar nuevas funciones.
  • La optimización de procesos se promueven mediante una gestión de procesos operada sistemáticamente.
  • Superar los riesgos corporativos reconocidos conduce a nuevos enfoques e innovaciones.
  • La gestión del conocimiento ayuda a las empresas a utilizar lo que se conoce como conocimiento tácito, es decir, conocimiento basado en la experiencia, de los empleados de manera más eficiente para proyectos de innovación.

Innovación: importancia para las empresas

¿Por qué las empresas tienen que afrontar la pregunta «¿Qué es la innovación?» Los factores competitivos están cambiando. Si bien las ventajas competitivas para las empresas tradicionalmente se pueden atribuir principalmente a factores como los costos y la calidad, habrá innovaciones adicionales ahora y en el futuro, independientemente de si la situación económica está actualmente en alza o en recesión.

En consecuencia, los términos innovación, creatividad y desarrollo se encuentran entre los términos más utilizados en la gestión de empresas. Aunque la innovación siempre ha sido uno de los motores de la competencia, los numerosos estudios y publicaciones de los últimos años muestran que la velocidad del cambio está aumentando.

Esto convierte a la innovación en uno de los impulsores más importantes del éxito a largo plazo de las empresas.

¿Qué no es innovación?

Más que poder aplicar una definición exacta de lo que es innovación, conviene quizá tener en cuenta qué no es innovación para, al menos, tener una serie de ideas claras y alcanzar conclusiones. En un libro, Las semillas de la innovación de Elain Dundon, encontramos una buena descripción general de las ocho cosas que la innovación no es:

  • La innovación no solo significa «nueva tecnología». Aunque la innovación se relaciona con mucha frecuencia con la nueva tecnología, existen muchos otros tipos de innovación. Algunos ejemplos son: innovación de productos y servicios, innovación de procesos, innovación social, innovación de sistemas y, muy moderno, innovación de modelos de negocio.
  • La innovación no es solo algo específico de la industria. Puede tener lugar en todas las industrias: farmacéutica, entretenimiento, aerolíneas, en la industria de las noticias..
  • La innovación no es algo solo para los departamentos de investigación y desarrollo (I + D). Para la identificación de nuevos productos o servicios, la I + D es un factor de éxito esencial. Sin embargo, renunciar a la creatividad de los demás empleados de una organización implica desaprovechar valiosos recursos.
  • La innovación no solo debe realizarse de forma aislada en equipos especiales. En una organización, la innovación puede integrarse como trabajo diario en todos los departamentos y no solo en equipos especiales.
  • La innovación no se trata solo de instalar una sala de juegos creativa. Para crear las condiciones adecuadas para un clima innovador, no es suficiente equipar una sala con sillas cómodas, juguetes y revistas. Además de crear una cultura de innovación de apoyo, también es importante que los empleados estén capacitados específicamente en sus habilidades y esfuerzos de innovación.
  • La innovación no es un evento aislado. La gestión de la innovación debe promover continuamente las actividades de innovación.
  • La innovación no es solo formación en creatividad. Aunque las habilidades creativas son importantes, la capacidad de convertir las ideas en valor para la empresa también es un factor clave.
  • La innovación no es solo aplicable a productos. Con innovaciones, las organizaciones pueden reinventar cuatro áreas: a) Nuevos productos, servicios o programas; b) Productos, servicios o programas existentes; c) Procesos, sistemas y actividades; d) Negocios o conceptos completamente nuevos.

… pero ¿qué es la innovación ahora?

Una última definición que nos gusta usar: En el sentido económico, una innovación es una idea o una invención que se realiza y se utiliza con éxito.

¿Qué es la innovación abierta? Open Innovation

open innovation

A pesar de que miles de empresas en todo el mundo utilizan la innovación abierta, todavía existe cierta confusión sobre qué es exactamente la innovación abierta.

En esta publicación, definiremos la innovación abierta de una vez por todas y te guiaremos a través de algunas de las formas en que puede usarla para generar ideas valiosas y soluciones a problemas difíciles.

Una definición rápida de innovación abierta (Open Innovation)

La innovación abierta es la práctica de empresas y organizaciones que obtienen ideas tanto de fuentes externas como internas. 

Esto significa compartir conocimientos e información sobre problemas y buscar soluciones y sugerencias en personas ajenas al negocio.

En la práctica, la innovación abierta puede tomar la forma de asociaciones establecidas como Delphi y Mobileye que trabajan en sistemas de conducción autónoma, hasta concursos de co-creación como el desafío de inicio de BMW y portales de crowdsourcing como la plataforma ‘ My Starbucks Idea ‘.

En lugar del secreto y la mentalidad de silo de la I + D empresarial tradicional, la innovación abierta invita a un grupo más amplio de personas a participar en la resolución de problemas y el desarrollo de productos.

My Starbucks Idea: un ejemplo de innovación abierta. Fuente: SMBP

La innovación abierta tampoco es una calle de un solo sentido. Al invitar a otros a participar en la generación de ideas para productos y servicios, las empresas también pueden compartir información y experiencia con comunidades de fans y clientes.

¿De dónde surge la idea de innovación abierta?

Las empresas y organizaciones siempre han solicitado comentarios del público en general para sugerencias de mejoras a sus productos y servicios.

Sin embargo, el concepto moderno de innovación abierta fue acuñado a principios de la década de 2000 por el escritor Henry Chesbrough .

Chesbrough, profesor de UC Berkeley y veterano de Silicon Valley, escribió el texto seminal de 2003 Innovación abierta: el nuevo imperativo para crear y sacar provecho de la tecnología . Para las empresas modernas, esta es la fuente de referencia para obtener información sobre innovación abierta.

Definición de innovación abierta de Henry Chesbrough

En su libro, Chesbrough define la innovación abierta como “el uso de entradas y salidas intencionales de conocimiento para acelerar la innovación interna y expandir los mercados para el uso externo de la innovación”.

Durante el evento Open Innovation 2.0 se han debatido varios temas, como European Innovation Living labs; Ecosistemas de innovación; Oportunidades de financiación de OI2 en el marco de Horizonte 2020; Plataformas de participación en línea (Big Data, Cloud, IoT, diseño participativo); etc.

 

Según Chesbrough, «la innovación abierta es un enfoque de innovación más distribuido, más participativo y más descentralizado». Este enfoque es una excelente manera de acceder al conocimiento externo y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.

Este enfoque descentralizado crea muchas ventajas para las empresas.

Características de la Innovación Abierta

La innovación abierta es un enfoque para la innovación que se basa en la colaboración y el intercambio de ideas con fuentes externas a la empresa. Algunas de las características de la innovación abierta incluyen:

  1. Colaboración: se basa en la colaboración y el trabajo en equipo con diferentes partes interesadas, como clientes, proveedores y universidades.
  2. Intercambio de ideas: promueve el intercambio de ideas y el pensamiento crítico para generar soluciones creativas y novedosas.
  3. Apertura: implica ser abierto a nuevas ideas y perspectivas, y estar dispuesto a considerar diferentes enfoques y soluciones.
  4. Flexibilidad: requiere ser flexible y estar dispuesto a adaptarse a cambios y a nuevos retos a medida que surjan.
  5. Transparencia: implica ser transparente y compartir información y conocimiento con otros para promover el aprendizaje y el progreso.

En resumen, la innovación abierta es un enfoque que promueve la colaboración y el intercambio de ideas con fuentes externas a la empresa, y que se basa en la apertura, la flexibilidad y la transparencia para generar soluciones innovadoras y sostenibles.

Las ventajas de la innovación abierta

Como señala Chesbrough en Forbes , la innovación abierta ofrece a las empresas una forma de acceder al conocimiento y la experiencia más allá de sus recursos internos. Hacer esto puede desbloquear muchas ventajas.

Ampliando el grupo de ideas

La innovación abierta brinda a las empresas y organizaciones la capacidad de acceder a nuevas ideas (y a veces de campo izquierdo) para nuevos productos y servicios.

Como señala Chesbrough , «el conocimiento útil hoy en día se distribuye ampliamente y ninguna empresa, sin importar cuán capaz o grande sea, puede innovar de manera efectiva por sí misma».

Al ampliar la red, las empresas pueden terminar con soluciones en las que nunca hubieran pensado de otra manera. Por ejemplo, es posible que Starbucks nunca haya inventado el humilde cake pop por sí solo.

En empresas de todos los tamaños, el pensamiento grupal puede limitar la forma en que las empresas identifican nuevas ideas para productos y servicios. Al invitar a una gama más amplia de puntos de vista, las empresas pueden encontrar soluciones novedosas a problemas difíciles.

Reducir los costos de innovación

Los pensadores inteligentes tienden a ser caros. Con la innovación abierta, las empresas pueden acceder a nuevas ideas sin tener que incluir una nueva división de ingenieros y desarrolladores en su nómina.

Sin embargo, las empresas aún necesitan recompensar las grandes sugerencias. Si está invitando a personas a enviar ideas, debe crear los incentivos adecuados para las personas, como premios en efectivo, una participación en las ventas o reconocimiento profesional.

Salir al mercado más rápido

La innovación abierta puede acelerar significativamente el desarrollo de productos. Al pedir a un grupo más amplio de personas que contribuyan con sus ideas y experiencia, las empresas pueden identificar y resolver problemas mucho más rápido y pueden perfeccionar sus productos.

Esto es particularmente útil en áreas como el desarrollo de software o las pruebas de aplicaciones, donde los productos finales se encuentran a través de pruebas iterativas.

Impulsar la visibilidad del producto

Cuando se hace bien, la innovación abierta puede generar muchos nuevos intereses en un producto, servicio o empresa. Por ejemplo, al invertir en la plataforma Lego Ideas , Lego pudo generar una gran cantidad de cobertura para los sets desarrollados por fanáticos y también ganó mucha cobertura en los medios.

Atraer inversores potenciales

La participación en la innovación abierta puede otorgar mucha credibilidad a una empresa en crecimiento y puede ser una excelente manera de atraer nuevos intereses comerciales de inversores como empresas de capital de riesgo.

Al compartir información y experiencia con otras personas fuera del negocio, puede hacer mucho para mejorar el perfil de su empresa, siempre que no comparta tanto que afecte su ventaja competitiva.

En conjunto, estos factores pueden crear una gran ventaja para las empresas.

Sin embargo, la innovación abierta no es todo sencillo, también hay algunos desafíos involucrados.

Los desafíos de la innovación abierta

La innovación abierta ofrece a las empresas y organizaciones nuevas y poderosas formas de encontrar ideas.

Sin embargo, como señala Harvard Business Review, muchas empresas no se están tomando el tiempo para invertir en innovación abierta. En parte, eso se debe a los desafíos involucrados.

La innovación abierta puede ser costosa

La innovación abierta puede requerir mucho tiempo y esfuerzo para gestionarla de forma eficaz. Las empresas deben gestionar el proceso de cerca para asegurarse de que el ejercicio sea coherente con los valores de la marca.

Para las empresas emergentes en crecimiento, este tipo de gasto puede convertir la innovación abierta en un verdadero desafío.

La cuestión de la propiedad intelectual

También está la cuestión de la propiedad intelectual. Si la innovación abierta da como resultado una invención exitosa que cambia el mundo, ¿quién debería compartir este éxito? ¿La empresa o la persona que sugiere la idea? Necesita establecer reglas claras sobre esto.

Dado que la innovación abierta implica compartir información, puede que no sea apropiada para proyectos más sensibles. Por ejemplo, las empresas deben tener cuidado de no divulgar información que pueda tener un impacto negativo en la reputación o el valor de la empresa.

Las empresas necesitan un cambio de cultura

La innovación abierta también requiere un cambio de cultura de quienes están dentro del negocio.

Como señala Harvard Business Review, muchas de las razones por las que las empresas no eligen innovaciones de colaboración colectiva se reducen a una mentalidad de «no se inventa aquí»: algunas personas simplemente tienen dificultades para adoptar ideas externas.

La innovación abierta requiere un enfoque de gestión diferente

La innovación abierta requiere un enfoque diferente para la gestión de proyectos. Las empresas deben dejar de lado la idea de propiedad y control del proceso de innovación y abrirse a caminos externos para nuevas tecnologías y nuevas fuentes de innovación.

Como señala Chesbrough , “la innovación abierta involucra a actores que quedan fuera de las cadenas de suministro tradicionales, como universidades o individuos. Estos participantes pueden verse influenciados, pero a menudo no se gestionan realmente «. Esto requiere un cambio de actitud para los gerentes de proyectos.

¿Otro requisito clave? Establecer reglas claras.

Por qué es necesario establecer reglas claras para la innovación abierta

Para que la innovación abierta funcione, necesita reglas y expectativas claras para guiar el proceso. Estas reglas no solo son útiles para los fanáticos y los clientes que participan, sino que también lo ayudan a saber exactamente qué esperar del proceso.

Estas reglas deben establecer:

  • El problema o la pregunta que nos ocupa: antes de que comunidades más amplias de pensadores puedan aportar sus mejores ideas, necesitan saber a qué se enfrentan. Debe brindar información clara y precisa sobre el problema que está tratando de resolver.
  • Los incentivos disponibles: a la gente le gusta ser recompensada por sus ideas. Por lo tanto, para obtener las sugerencias más transformadoras, debe ofrecer algo a cambio. Esto puede tomar la forma de una recompensa económica, reconocimiento profesional o publicidad valiosa.
  • Expectativas de propiedad intelectual: debe establecer quién será el propietario de la propiedad intelectual si su empresa decide adoptar una innovación como resultado de la innovación abierta. Esto es fundamental para que los participantes tengan confianza en el proceso.
  • Cómo y cuándo las personas deben enviar ideas: si les pide a las personas que envíen sus mejores ideas, deben conocer el formato deseado para hacerlo, incluidos los plazos.

Innovación abierta frente a innovación cerrada

La innovación cerrada es cuando una empresa innova utilizando únicamente procesos internos de I + D, con un enfoque de adentro hacia afuera.

La innovación abierta desafía la idea de que la creatividad debe provenir de una empresa.

En cambio, las empresas que realizan innovación abierta buscan ideas externas con un enfoque de afuera hacia adentro.

Esa es la diferencia clave entre el modelo de innovación abierta y la innovación cerrada.

Visualmente, estos dos enfoques de gestión de la innovación se ven así:

Innovación cerrada vs. abierta. Fuente: Research Gate

Implican diferentes consideraciones para las empresas.

En la innovación cerrada, una empresa aprovecha las ideas internas. Tiene un control claro sobre los proyectos y puede determinar cuándo y cómo se comercializan.

En el caso de la innovación abierta, las empresas tienen menos control sobre proyectos e ideas. Estas ideas externas pueden ser recogidas por otras empresas o incluso pueden encontrar su camino hacia nuevos mercados a través de otras partes.

Si está desarrollando una idea sensible o comercialmente valiosa, como una patente para un producto inédito, entonces la innovación abierta podría no ser apropiada, ya que podría resultar en una pérdida de propiedad intelectual.

Cómo se puede utilizar la innovación abierta

Dependiendo de su industria, su estrategia de innovación y su apetito por involucrar a terceros, puede utilizar la innovación abierta de diferentes maneras.

Si forma parte de una pequeña empresa, un simple portal de ideas para clientes podría ser la mejor forma de innovación abierta para usted. Este tipo de herramienta de crowdsourcing es una forma de bajo costo y bajo riesgo de pedirle a su comunidad de clientes que contribuya con ideas para productos y servicios.

Si forma parte de una empresa más grande, es posible que tenga acceso a más recursos necesarios para gestionar un proceso formal de innovación abierta, como un concurso de innovación, un proyecto de creación conjunta de clientes dedicado o empresas conjuntas públicas.

Su apetito y su capacidad para utilizar la innovación abierta también dependerán en gran medida de su modelo de negocio. Si su rentabilidad depende en gran medida de información comercialmente sensible, la innovación abierta puede ser demasiado arriesgada.

Siete modelos de innovación abierta

# 1) Desafíos

Las empresas pueden establecer desafíos de innovación para recopilar ideas y encontrar soluciones. Estos pueden ser eventos públicos en los que cualquiera puede contribuir, o pueden ser privados con socios específicamente seleccionados.

Los desafíos de innovación se pueden definir para resolver un problema específico que ya está bien identificado, como el portal de innovación de Unilever que busca soluciones a problemas con el almacenamiento, empaque y transporte de productos alimenticios.

Por otro lado, estos desafíos también se pueden definir de manera amplia para alentar a los participantes a presentar una gama más amplia de ideas, como ocurre con el Desafío Acelerador de AT&T que busca nuevas formas de impulsar las capacidades de ingeniería de los estudiantes de hoy.

Los desafíos de innovación son una excelente manera de recopilar nuevas ideas y aumentar la visibilidad de la marca.

# 2) Asociaciones de empresas emergentes

Las asociaciones entre startups y empresas corporativas son otra forma de trabajar juntos para encontrar una solución a un problema identificado. Estas asociaciones son una excelente manera de aprovechar las fortalezas de cada empresa y ofrecer beneficios mutuos.

Para la puesta en marcha, estas asociaciones ofrecen la oportunidad de perfeccionar la propuesta de valor de una empresa, trabajar en estrecha colaboración con futuros clientes y ser presentado a una gama más amplia de empresas. Para las empresas emergentes en crecimiento, esto es enorme.

Las empresas corporativas también obtienen acceso a un equipo competente y bien capacitado que trabaja en una solución sin afectar sus recursos internos y tienen una solución adaptada a sus necesidades.

Estos beneficios mutuos son una de las razones por las que las asociaciones de empresas emergentes como Startup Garage de BMW se están volviendo más populares.

# 3) Incubadora / aceleradora de inicio

Una incubadora o aceleradora de startups es similar a una asociación, pero también implica que el negocio corporativo invierta capital en la startup.

A menudo, la empresa tendrá un equipo interno trabajando en el proyecto, con la puesta en marcha allí para ayudarlos con conocimientos y experiencia específicos.

# 4) Adquisición de inicio

Cuando una empresa establecida identifica una oportunidad viable pero no tiene los recursos, el tiempo o la capacidad comprobada para aprovechar esta oportunidad, puede buscar nuevas empresas para adquirir. Esto aumenta la capacidad innovadora de la empresa sin necesidad de desarrollarla desde cero.

Si bien puede haber muchas ventajas mutuas en las adquisiciones de startups, estas también pueden resultar en una pérdida de ventaja competitiva. Eso es porque con una oferta lo suficientemente grande, cualquier empresa importante establecida puede comprar una startup prometedora.

# 5) Hackatones

Los hackatones son similares a los desafíos de innovación, pero también profundizan en los detalles del proyecto, a menudo hasta la fase mínima del producto viable.

El objetivo de los hackatones es trabajar lo más rápido posible, canalizando la experiencia y el conocimiento creativos para generar impulso en un período de tiempo muy corto.

Como los hackatones son ejercicios comunitarios cortos, tienden a facilitar mucho la comunicación. También pueden ser excelentes formas de aumentar la visibilidad de la marca o investigar posibles contrataciones, como en el caso de los ahora famosos hackatones de Facebook .

# 6) Intraemprendimiento

El intraemprendimiento es una excelente manera de encontrar talento innovador dentro de una empresa establecida. Desafortunadamente, como concepto, no es tan bien entendido por la mayoría de las empresas.

El intraemprendimiento busca identificar a aquellos empleados con una mentalidad de inicio y brindarles el apoyo, la financiación y la tutoría que necesitan para resolver problemas difíciles.

Esta idea reconoce que las empresas no siempre tienen que mirar fuera del negocio para innovar. A veces, los recursos ya están listos y esperando.

# 7) laboratorios de co-creación

Los laboratorios de co-creación pueden ser internos de una empresa o convocados externamente junto con empleados, clientes y otros socios.

Los laboratorios de cocreación son lugares dedicados a la innovación, con los recursos, la tutoría y el conocimiento que las personas necesitan para explorar preguntas desafiantes.

Un gran ejemplo aquí es el laboratorio de creación conjunta de clientes de Fuji-Xerox en Yokohama, Japón. Aquí, los empleados de Fuji-Xerox trabajan junto con clientes, expertos y fanáticos para explorar nuevas posibilidades para aplicar la tecnología y los recursos de la empresa.

Ejemplos de innovación abierta

Claramente, creemos que la innovación abierta es genial.

¡Pero no tiene que confiar en nuestra palabra! Eche un vistazo a la forma en que estos líderes de la industria están invirtiendo en innovación abierta como fuente de nueva innovación.

  • Lego: La plataforma Lego Ideas ha creado una línea directa para que los fanáticos sugieran nuevas ideas geniales para los sets de Lego, y la compañía lanza un montón de productos nuevos cada año. Esto ha ayudado a impulsar un aumento de las ventas y ha consolidado la comunidad de fans de Lego.
  • Procter and Gamble: La iniciativa ‘Connect + Develop’ de P&G permite a los inventores individuales o empresas de todo tipo (nuevas empresas, pequeñas empresas e incluso empresas Fortune 500) desarrollar patentes valiosas junto con ingenieros de productos de la empresa.
  • Unilever: el portal de innovación abierto de Unilever enumera los desafíos técnicos que enfrenta la empresa (por ejemplo, la prevención de la oxidación del aceite) y pide a ingenieros, inventores, académicos y diseñadores que contribuyan con sus mejores soluciones potenciales a estos.

Obtenga las mejores ideas con innovación abierta

No importa en qué industria se encuentre, no puede sobrevivir sin acceso a información y experiencia más allá de su negocio. En lugar de depender únicamente de los conocimientos técnicos internos, necesita una forma de acceder a ideas y soluciones de nuevas fuentes.

La innovación abierta puede ser una manera excelente de reunir las mejores ideas que el mundo tiene para ofrecer y de resolver los problemas más difíciles que pueda enfrentar.

Al mirar más allá de su negocio en busca de soluciones a problemas difíciles, puede generar ideas valiosas, exponerse a diferentes conjuntos de experiencia y capacidades e incluso mejorar su perfil público entre los clientes e inversores.

Sin embargo, la innovación abierta requiere tiempo y esfuerzo para acertar. No solo debe establecer reglas claras para el proceso, sino que también debe dedicar el tiempo y los recursos necesarios para supervisar el proceso y gestionar las interacciones públicas. Esto puede resultar complicado.

Sin embargo, hazlo bien y la innovación abierta puede desbloquear nuevas ideas y soluciones asombrosas.

Las aplicaciones móviles de trámites oficiales arrasan durante la pandemia

android-asus-phone-mobile-smart-phone

Que el tráfico web se ha disparado durante la pandemia es un hecho ya contrastado y conocido. Los usuarios, que han pasado y pasan más tiempo en su hogar que nunca, y en muchos casos teletrabajando, han requerido usos de Internet hasta ahora nunca han visto. Tanto que algunos portales no han resistido la intensidad y han sufrido más de una caída.

Pero no solo eso. También las aplicaciones móviles, especialmente vinculadas a trámites oficiales, bancarios, etc han conseguido cifras récord de descargas. Sin ir más lejos, aplicaciones como la que ofrece la Comisión Federal de Electricidad (CFE) de México ha superado ya los 5 millones de descargas en la plataforma Android.

El ejemplo de CFE Contigo

Hay que tener en cuenta que esta app ( CFE Contigo ) permite a los usuarios realizar la mayor parte de los trámites del servicio eléctrico desde su teléfono móvil y, ante la amenaza del coronavirus y para evitar el contacto personal en las oficinas, muchos mexicanos han optado por hacer uso de una herramienta que ya de por sí gozaba de una alta popularidad.

La capacidad de este tipo de aplicaciones móviles para resultar útiles a los usuarios ha quedado claramente patente durante estos meses de confinamiento. Si seguimos con el ejemplo de CFE Contigo comprobamos que esta app permite, entre otros servicios, realizar todos estos trámites:

  • Pago del recibo de la luz: el pago se refleja inmediatamente. Podrás obtener un balance completo del historial de pago y cuál es el saldo actual a pagar.
  • Conocer Próximas facturas: indica la fecha en la que se recibirá el siguiente recibo.
  • Ubicación de oficinas y sucursales
  • Descargar el recibo de la luz: en formato PDF para que puedas guardarlo, reenviarlo o enviarlo a imprimir.
  • Calcular consumo: una función muy práctica, puesto que permite al usuario identificar picos de consumo y saber cuándo se han producido.
  • Reportes de averías: si tienes un problema con el suministro, también puedes comunicarlo a través de la app de tu móvil.
  • Activar el Recibo Electrónico: se acabó el papel. Contribuirás además al cuidado del medio ambiente.

Con este tipo de servicios, parece lógico que los usuarios apuesten cada vez más por bajarse aplicaciones a su teléfono móvil, que les ahorran muchos paseos y tiempos de espera en oficinas y sucursales.

El ejemplo del servicio eléctrico de México, que depende de la compañía estatal CFE, es solo uno de los ejemplos. Pero hay muchos más que durante estos días han resultado todo un éxito.

Habrá que esperar un poco más para saber si, una vez que la situación se normalice, los usuarios vuelven a sus costumbres o más bien, como indican los expertos, habrán cambiado ya sus hábitos de consumo por un patrón más tecnológico y no solo entre los más jóvenes o preparados.

 

 

Cómo proponer innovaciones ‘fuera de la caja’

Si has estado trabajando en innovación durante al menos un tiempo, probablemente estés harto/a de oír a la gente hablar de «pensar fuera de la caja», o de la necesidad de crear «innovaciones fuera de la caja».

La frase se ha convertido en uno de los clichés más utilizados que existen. Sin embargo, al igual que muchos otros, hay una razón subyacente para que esto sea así, aunque personalmente no nos gusta el término.

Aunque muchas de las innovaciones más impactantes de nuestro tiempo se basan en tecnología avanzada y décadas de trabajo de investigación y desarrollo, es probable que haya otras tantas que en realidad sólo son enfoques novedosos pero sorprendentemente simples para resolver un problema conocido.

Este tipo de innovaciones ofrecen algunos de los mejores rendimientos de la inversión dada su simplicidad, por lo que la capacidad de crear sistemáticamente «innovaciones fuera de la caja» es una habilidad increíblemente valiosa.

Hay, sin duda, mucha creatividad involucrada, pero es sin duda una habilidad que se puede aprender. Profundicemos un poco más e investiguemos algunas técnicas sencillas que puede utilizar para aumentar su capacidad de crear estas ideas «fuera de la caja» que podrían conducir a innovaciones revolucionarias.

Outside the box innovations


¿Cómo nacen las innovaciones fuera de la caja?

Si alguna vez has participado en un taller de ideas, es muy probable que hayas oído a un facilitador decir a los participantes que «no hay malas ideas».

Sin embargo, eso simplemente no es cierto. Hay un montón de malas ideas, y seguramente todos hemos tenido nuestra propia parte de ellas.

Hay ideas que son ignorantes, o simplemente no tienen sentido. Hay ideas que son poco realistas o demasiado ambiciosas. Hay ideas que no son lo suficientemente ambiciosas.

Sin embargo, saber cuándo una idea es buena y cuándo es realmente mala no es fácil. Eso es especialmente el caso si estás apuntando a grandes ideas verdaderamente novedosas.

Una buena «idea fuera de la caja» resuelve un problema real identificando algo que otros no han identificado, y por lo tanto suele ser visto como controversial, o incluso irracional.

Una buena «idea fuera de la caja» ha identificado algo que otros no han identificado, y por lo tanto suele considerarse controvertida, o incluso irracional.

Para llegar a uno, hay que ser curioso y abordar el problema con una mente de principiante, o shoshin como se conoce en el budismo zen. Sin embargo, también tienes que entender el problema, y el contexto en el que se encuentra, profundamente.

Irónicamente, la mayoría de los talleres de ideación están estructurados de manera que conducen mayormente a la resolución superficial de problemas y a la reflexión en grupo.

Así que, si los talleres no te ayudan a llegar a estas ideas, la pregunta sigue siendo, ¿cómo llegas a una?

Creando innovaciones fuera de la caja

Como ya se ha mencionado, aunque el proceso de crear ideas innovadoras siempre implica algo de creatividad, es tanto una ciencia como un arte, a diferencia de lo que muchos de los llamados expertos en creatividad quieren hacerte creer.

Dependiendo del tipo de ideas que busques, el proceso puede parecer un poco diferente, pero los ingredientes de la receta son siempre los mismos. Veámoslos con más detalle.

Recipe for outside the box innovations

1. Los primeros principios del pensamiento

El primer, y quizás más importante, ingrediente es el pensamiento de los primeros principios, que es básicamente el siguiente paso lógico de tener una mentalidad de principiante.

La idea central es que rompes el problema o la idea en las verdades más pequeñas y fundamentales que realmente sabes que son verdaderas, y luego empiezas a trabajar desde allí de una manera hiper-racional.

Aunque esto suena simple, casi nunca nos molestamos en hacerlo porque es muy laborioso.

Aquí hay un corto vídeo de Elon Musk explicando el concepto.

Así que, para aplicar este método a su idea, haga las siguientes preguntas:

¿Qué es lo que sabemos con absoluta certeza que es verdad?
¿Qué se considera universalmente como verdadero, pero que necesariamente no lo es?
¿Qué podría ser posible, pero que actualmente no se hace por una u otra razón?
¿Alguien más ha resuelto un problema similar en otra industria o dominio?

Esto le ayudará a pasar del simplista «esto no se puede hacer» al «quizás podríamos hacer esto, pero requeriría que…»

2. Aceptar las restricciones

Uno de los principales problemas del dicho «pensar fuera de la caja» es que en la vida real, siempre hay una caja.

En la vida real, siempre hay una caja.

Probablemente vives en un país que tiene leyes. Probablemente tienes un presupuesto. Su industria probablemente tiene reglas y regulaciones. Probablemente tienes un código de conducta personal y corporativo y normas éticas. Sus clientes probablemente tienen fondos limitados para pagar por sus productos y servicios.

Aunque estas limitaciones pueden limitar sus opciones, saber cuáles son puede ayudarle enormemente.

Hay algunas razones clave para esto:

  • Las restricciones le ayudan a entender mejor el problema
  • Te obligan a ser creativo
  • Pueden convertirse en una fuente de ventaja competitiva

Empecemos desde el primero.

Una cosa es, por ejemplo, construir un coche que sea simplemente capaz de pasar de A a B sobre cuatro ruedas, pero un tipo de desafío completamente diferente es construir uno que cumpla con todas las leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad, las emisiones, etc., que los clientes realmente disfruten, y a un precio que puedan pagar.

Sin entender completamente el contexto del problema, estás haciendo conjeturas educadas en el mejor de los casos.

La clave aquí es entender la diferencia entre las restricciones duras y las suaves.

Las leyes son el ejemplo clásico de las restricciones duras. Es probable que no puedas cambiarlas, así que sólo tendrás que adaptarte a ellas.

Sin embargo, incluso las leyes no siempre son realmente restricciones duras. Por ejemplo, diferentes países tienen leyes diferentes, de modo que aunque una ley impida que su innovación cree valor, usted podría seguir trabajando en ella en un país diferente.

Así pues, la mayoría de las limitaciones son en realidad limitaciones blandas. Por ejemplo, siempre se puede intentar conseguir más presupuesto, o encontrar formas de resolver el mismo problema de una manera más asequible.

An example of a soft constraint

Aquí es donde los primeros principios del pensamiento entran en juego de nuevo. Te ayuda a descubrir con qué limitaciones tienes que vivir y cuáles puedes romper o sortear para que tu innovación se produzca.

Además, las restricciones nunca son sólo una negativa. Según investigaciones recientes, los innovadores suelen tener éxito debido a las limitaciones, no a pesar de ellas. Sin limitaciones o con limitaciones muy limitadas, es fácil que la autocomplacencia haga su aparición y que los innovadores vayan simplemente a por la idea más obvia.

Como dijo el cofundador y CEO de Airbnb, Brian Chesky, en una entrevista reciente, «las restricciones generan creatividad». Según Chesky, sin las limitaciones de ser una pequeña empresa, dice que probablemente no habría tomado ni la mitad de las decisiones creativas que terminó de tomar y que sentaron las bases del notable éxito de Airbnb hasta ahora.

Las restricciones generan creatividad.
– Brian Chesky, Airbnb Co-founder & CEO

Es más, hay situaciones como la crisis actual en la que prácticamente todos se enfrentan a las mismas limitaciones. En este tipo de entornos, las restricciones pueden incluso convertirse en una fuente de ventaja competitiva.

Por ejemplo, si un país introduce una legislación ambiental más agresiva, significa que ese mercado específico probablemente tenga más demanda de nuevos productos y servicios más respetuosos con el medio ambiente, lo que obviamente es una gran oportunidad para aquellos que son capaces de adaptarse a la situación cambiante. Así pues, la situación puede convertirse en una fuente de ventaja competitiva frente a aquellos que no son capaces de adaptarse a las circunstancias cambiantes tan rápidamente.

3. Profundizar

Esto nos lleva a nuestro siguiente ingrediente clave. Para entender completamente el contexto en el que opera, y las limitaciones que hay, necesita profundizar.

Sí, necesitas entender la industria, y la tecnología, pero aún más importante, necesitas entender íntimamente el problema que buscas resolver, o ayudar a otros a resolverlo.

En la práctica, eso significa típicamente ir al campo y observar cómo sus clientes potenciales están tratando de resolver el mismo problema o hacer el mismo trabajo.

Especialmente en las grandes empresas, muchas personas tienen la tendencia a sobreenfatizar la investigación cuantitativa. Cuando tienes miles de clientes, es muy rápido y fácil enviarles una encuesta y ver cuáles son los resultados.

Sin embargo, aunque la investigación cuantitativa es una herramienta útil, especialmente más adelante, realmente necesitas centrarte en la investigación cualitativa al principio, ya que te permite adquirir una comprensión profunda del problema y de tus clientes potenciales.

La teoría de los Trabajos por hacer es una herramienta extremadamente útil aquí.

Do your customers want a drill or a hole?

Junto con el pensamiento de los primeros principios, este enfoque le ayuda a comprender qué «trabajo» están buscando realmente sus clientes y compararlo con los desafíos que están enfrentando actualmente en el proceso de hacerlo.

Como dice el viejo refrán, la gente no quiere un taladro de un cuarto de pulgada, quieren un agujero de un cuarto de pulgada en la pared.

En la práctica, un buen punto de partida para hacer esto es la Regla de las 20 Entrevistas. La idea es que se necesitan aproximadamente 20 entrevistas en profundidad para comprender realmente el problema que se intenta resolver, y para estrechar la búsqueda de la posición.

Cuando se realizan estas entrevistas, hay que centrarse en tratar de desenterrar las causas fundamentales de los problemas de las personas, así como sus deseos más profundos y subyacentes, en lugar de lo que es claramente evidente en la superficie. El proceso de los 5 porqués es una forma simple y efectiva de hacer precisamente eso.

4. Piensa en grande

Como ha dicho Astro Teller, el jefe de Google X, a menudo es paradójicamente más fácil ser 10 veces mejor que ser un 10% mejor.

Naturalmente hay un momento y un lugar para esas mejoras del 10%, pero si buscas ideas fuera de la caja, apuntar a un 10% mejor sólo te guiará por el camino equivocado.

Esto vuelve a la fuerza de las restricciones.

Si el objetivo es ser un 10% mejor, inevitablemente tomarás un enfoque de hacer más de lo mismo, sólo que con un poco más de recursos que antes, o con procesos ligeramente mejorados.

Sin embargo, si necesitas ser 10 veces mejor, no puedes hacer más de lo mismo. Tienes que pensar de forma diferente y encontrar nuevas formas de enfocar el problema para lograr ese objetivo.

Un gran ejemplo de esto que todos conocemos y en el que muchas empresas han invertido enormes cantidades de recursos en la última década, son las cámaras de los teléfonos inteligentes.

Al principio sólo veíamos «simples» mejoras de hardware, como el aumento del número de megapíxeles cada año, para mejorar la calidad de la imagen. Ese enfoque tradicional ha existido desde que existen las cámaras digitales.

Modern camera phones use software to improve image quality

Sin embargo, en los últimos años, las empresas ya no podían hacer mejoras significativas con el mismo enfoque sin hacer sacrificios en otras áreas de su diseño de teléfonos. Se necesitaba claramente una nueva forma de abordar el problema de tomar mejores fotos, y ahí es donde entró el uso del software.

Ahora las mejores cámaras no son las que tienen más megapíxeles, sino las que mejor usan el software para procesar las imágenes que toma la cámara. Ahora es posible incluso tomar fotos de teléfonos inteligentes que a mucha gente le cuesta distinguir de las fotos tomadas con cámaras profesionales que son casi 10 veces más caras que el teléfono, lo cual es obviamente un gran salto desde donde estaban las cámaras de los teléfonos inteligentes antes de este cambio hace sólo un par de años.

Tengan en cuenta que la industria de los teléfonos inteligentes es una de las industrias más competitivas que existen, con docenas de grandes empresas involucradas. En la mayoría de las otras industrias, será mucho más fácil hacer este tipo de saltos.

5. Busca constantemente la crítica

Como Tesla y el CEO de SpaceX, Elon Musk, dicen que uno de los mayores errores que comete la gente es no buscar activamente la retroalimentación negativa y la crítica de sus ideas.

Es fácil preguntar a tus clientes, amigos o colegas: «¿Qué piensas de esto?», y cuando lo hagas, normalmente sólo oirás una variación de «Bueno, es bonito y me gustó mucho esta parte…».

Todo eso está muy bien para aumentar tu ego, pero no te ayuda a mejorar el producto, servicio o idea.

Sin embargo, obtener una retroalimentación verdaderamente constructiva no es fácil. Cuando la gente sabe que has construido algo, quieren ser amables y educados y no quieren herir tus sentimientos criticándolo.

Critical feedback is crucial for innovation

Así que, en general, para obtener este tipo de retroalimentación, tienes que pedirla activamente. Así que en lugar de pedir sólo una retroalimentación general, pregunte específicamente qué es lo que no le gusta a los usuarios o clientes, o qué piensan que se podría mejorar.

Afrontémoslo: ninguna idea es perfecta cuando a alguien se le ocurre por primera vez. Se necesita mucho trabajo e iteración para refinarla y perfeccionarla, y la retroalimentación constructiva y las observaciones del mundo real son una parte clave para lograrlo.

Poner las piezas juntas

Así que, para concluir, proponer ideas e innovaciones fuera de la caja no es magia negra, o simplemente una cuestión de suerte. Es una habilidad que puede ser aprendida.

Es decir, los ingredientes clave de estas llamadas innovaciones «fuera de la caja» son normalmente los mismos. Hay un proceso repetible que se puede aprovechar para idear y refinar este tipo de ideas.

Obviamente, eso no significa que tengas éxito todas las veces, o que sea fácil.

Es muy improbable que se pueda llegar a estas ideas en el momento. Necesitas trabajar bastante y permanecer humilde y de mente abierta.

También tienes que estar preparado para iterar las ideas basadas en lo que aprendes, saber cuándo persistir, cuándo girar y cuándo simplemente abandonar una idea.

Y recuerde que es mejor conocer la caja que tratar de «pensar fuera de ella».

Cultura de la Innovación: ¿Qué es?, ¿Cómo crearla? Ejemplos Reales

Definition of innovation culture
Components of an organizational culture

La cultura de la innovación ha sido durante mucho tiempo uno de los temas más desafiantes, y a menudo discutidos, en nuestras conversaciones con los líderes empresariales y de la innovación.

Dada la extraordinaria importancia de la innovación para las empresas y la sociedad en general, y el hecho de que la cultura ha demostrado ser una de las mayores barreras para el rendimiento de la innovación, no es una gran sorpresa.

Dado que la mayoría de las grandes empresas con las que hablamos desean crear una cultura de empresa más innovadora, pensamos crear esta extensa guía para ayudar a comprender qué es lo que realmente hace que una cultura sea innovadora, así como la manera de dar forma a una cultura existente hacia la innovación.

 

¿Qué es una cultura de la innovación?

La pregunta que necesitamos para empezar es definir realmente qué es una cultura de innovación.

Y para responder a eso, necesitamos dar un paso atrás y echar un vistazo a lo que es realmente una cultura de organización, ya que a menudo se ve como un concepto tan difuso y abstracto.

Sin embargo, en realidad es algo bastante sencillo. De acuerdo con un artículo de HBR, la cultura es el patrón de comportamiento consistente y observable en una organización.

O como Aristóteles dijo una vez: «Somos lo que hacemos repetidamente».

Así pues, una cultura organizativa es básicamente una suma de todas las prácticas, procesos, hábitos, valores, estructuras, incentivos y, naturalmente, personas que tiene la organización.

 

Es muy importante que los dirigentes comprendan que la cultura no es sólo un sentimiento cálido y difuso, o el resultado final de una declaración de valor bien redactada, sino una representación muy concreta de lo que realmente sucede en la organización, especialmente cuando alguien no está allí para dar instrucciones explícitas.

Así pues, una cultura de la innovación es simplemente una cultura organizativa que realmente valora y apoya la innovación, de modo que las personas pueden hacer que la innovación se produzca realmente en la organización.

Una cultura de innovación es una cultura organizacional que realmente valora y apoya la innovación, de manera que las personas puedan realmente hacer que la innovación ocurra. 

Todas las culturas de empresas innovadoras tienen muchas cosas en común, pero también hay diferencias individuales entre las empresas. Sin embargo, ese es un tema que pronto cubriremos con más detalle.

¿Por qué es tan importante una cultura innovadora?

Antes de llegar a eso, sin embargo, hagamos un rápido resumen de la importancia de tener una cultura de empresa innovadora.

El año pasado, hicimos un meta-análisis de toda la investigación disponible sobre el rendimiento de la innovación. Cuando juntamos los resultados, la falta de apoyo cultural a la innovación salió en el primer lugar compartido con un enorme 64% de los estudios que lo mencionan como un obstáculo clave.

Culture is a key factor for innovation performance

 

Basándonos en la investigación, combinada con nuestra propia experiencia, creo que hay dos razones principales para esto:

1. La falta de esfuerzo

Si la organización más grande no valora la innovación, o peor aún, si se desalienta activamente la innovación, la mayoría de las personas de la organización simplemente no verán la innovación como algo que se necesitaría o por lo que deberían trabajar.

Y, en este tipo de entorno, incluso los que realmente quieren innovar, rápidamente se desalientan y abandonan la organización, o se desmotivan y pierden el deseo de innovar.

Cuando se juntan, esto crea una poderosa barrera que impide que la innovación se ponga en marcha.

2. Falta de apoyo

Incluso si una innovación se pone en marcha milagrosamente en ese tipo de cultura, se quedará rápidamente sin combustible cuando la persona que trabaja en ella necesite que docenas de personas firmen y aprueben su idea para obtener el permiso para hacer algo. E incluso si eso ocurre, nadie estaría realmente apoyando su éxito, lo que tampoco ayuda precisamente.

Cuando las ideas e intentos de innovación anteriores no han dado resultados significativos, es poco probable que otras nuevas ideas obtengan financiación o acceso a otros recursos.

Cuando se juntan, estos factores son una fuerza extremadamente poderosa para mantener las cosas como siempre han sido.

Las organizaciones con una cultura innovadora, por otra parte, son exactamente lo contrario de esto.

Innovation culture is an engine for making progress

 

La gente habla constantemente de la importancia de la innovación y se fomentan las nuevas ideas. Existen herramientas y procesos para captarlas y hacerlas progresar. Y cuando estas ideas surgen, la gente hace lo posible por encontrar formas de probarlas rápidamente.

Todo esto conduce a que la empresa obviamente aprenda más, pero también a crear un impacto positivo mensurable, lo que nuevamente alimenta el deseo de más innovación.

En pocas palabras, una fuerte cultura de innovación es el motor que impulsa a la organización a mejorar constantemente, avanzar e innovar.

Una fuerte cultura de la innovación es el motor que impulsa a la organización a mejorar constantemente, avanzar e innovar.

Si bien hay muchos tipos de culturas fuertes que no se centran en la innovación, las culturas de innovación son siempre ejemplos de culturas organizativas fuertes.

La importancia de una cultura fuerte es especialmente evidente cuando la organización se enfrenta a una crisis u otro tipo de situación extremadamente difícil, que lamentablemente son muchas en la actualidad.

Las organizaciones que tienen una cultura fuerte, por lo general se unen frente a la adversidad y, de hecho, se desempeñan mejor en una crisis que en tiempos normales. En este tipo de organizaciones, todo el mundo sabe realmente por qué existe la empresa, confía en el liderazgo y cree en hacer su propia parte para avanzar, porque sabe que la persona que está a su lado también hará lo mismo.

Culture change happens in waves

 

Por otro lado, aquellos con una cultura débil tienden a hacerlo peor. A menudo pierden la voluntad de luchar o entran en un modo de «supervivencia del más fuerte» en el que cada empleado sólo vela por sus propios intereses en contraposición a los de la organización y sus colegas.

¿Qué hace que una cultura sea innovadora?

El profesor de Harvard Gary Pisano escribió recientemente un excelente artículo sobre La dura verdad sobre las culturas innovadoras, que creo que capta perfectamente la esencia de por qué es tan difícil crear una cultura empresarial verdaderamente innovadora.

Según Pisano, las culturas innovadoras son a menudo muy mal entendidas. Continúa diciendo:

«Los comportamientos fáciles que llaman tanto la atención son sólo una cara de la moneda. Deben ser contrarrestados por algunos comportamientos más duros y francamente menos divertidos.

La tolerancia al fracaso requiere una intolerancia a la incompetencia. La voluntad de experimentar requiere una disciplina rigurosa. La seguridad psicológica requiere comodidad con un candor brutal. La colaboración debe ser equilibrada con la responsabilidad individual. Y la horizontalidad requiere un liderazgo fuerte. Las culturas innovadoras son paradójicas.

A menos que las tensiones creadas por esta paradoja se manejen cuidadosamente, los intentos de crear una cultura innovadora fracasarán».

Es esta capacidad paradójica de ser capaz de combinar atributos y comportamientos que son típicamente vistos como mutuamente exclusivos, lo que realmente crea una cultura innovadora.

Así que, para obtener resultados reales de la innovación, es necesario tener el tipo de equilibrio correcto a través de una gama de características y comportamientos clave. Y sí, realmente necesitas incluirlos a todos ellos en la mezcla.

Viima innovation culture scorecard

 

Para ayudar en el proceso de evaluación de su propia cultura de la innovación, hemos creado la tarjeta de puntuación anterior, que forma parte de nuestro kit de herramientas de cultura de la innovación.

La idea básica es que si los puntos de cada fila no están en equilibrio, esa característica específica es probable que se convierta en un cuello de botella que frene su cultura.

Y por supuesto, cuantos más puntos haya coloreado en la tarjeta de puntuación en general, más adecuada es su cultura básicamente hacia la innovación, por lo que lo ideal es que intente aumentar sus capacidades en cada una de estas características.

Como con cualquier otra cosa relacionada con la innovación, por supuesto que no es sólo ese blanco y negro. Realmente no hay una sola mezcla o camino «correcto», pero la fórmula exacta depende del tipo de innovación que estés persiguiendo.

Por ejemplo, si usted está enfocado principalmente en la innovación incremental, tal vez necesite ser un poco más disciplinado, pero no necesariamente necesita un liderazgo tan fuerte. Por el contrario, si realmente quiere transformar su organización con innovación a lo grande, necesitará un liderazgo extremadamente fuerte, pero también un poco más de libertad para que las personas encuentren formas de adaptarse a este nuevo enfoque.

Ejemplos de culturas empresariales innovadoras

Para intentar comprender mejor cómo son las culturas de empresa innovadoras en la práctica, veamos algunos ejemplos que esperamos ayuden a arrojar luz sobre ciertos aspectos de estas culturas.

Pixar

Pixar, como todo el mundo sabe, es probablemente la compañía más famosa y exitosa en una industria muy creativa, a saber, las películas de animación.

Fueron un claro pionero en su industria con una cultura de colaboración y misión muy fuerte, que el fundador Ed Catmull describe en detalle en su excelente libro Creativity, Inc. Es realmente un libro de lectura obligada para cualquiera que esté interesado en crear una cultura de empresa innovadora.

Pixar logró mantener su cultura intacta a pesar del rápido crecimiento y realmente logró escalar la creatividad sin sacrificar la calidad, gracias en gran parte a un número de principios y prácticas clave que tenían en marcha.

Pixar is a prime example of an innovation culture

 

Desafortunadamente no podemos entrar en muchos detalles sobre los detalles aquí, pero en general, Pixar proporciona mucha libertad y seguridad psicológica para sus equipos, mientras que mantiene el listón de rendimiento extremadamente alto.

Quizás el ejemplo más famoso de estas prácticas es el Braintrust, una reunión regular donde todos los directores creativos más experimentados de la compañía se reúnen para evaluar el progreso de cada proyecto en curso. El objetivo principal de la reunión es proporcionar una retroalimentación brutalmente sincera para, como dice Catmull, «empujarnos hacia la excelencia y erradicar la mediocridad».

Para imaginar lo intimidante y brutal que esto puede ser, ¿cómo se sentiría si cada CXO y VP de su compañía le proporcionara una retroalimentación completamente sin filtrar y le señalara cada potencial defecto en cada proyecto incompleto en el que esté trabajando, en un intervalo regular?

Sin embargo, una vez que sepas que la reunión está ahí para ayudar a todo el mundo, y veas a todos los ejecutivos mencionados luchar con sus propios proyectos a su vez, rápidamente construirás confianza y te unirás como un equipo. Esto naturalmente ayuda a lograr un nivel de calidad mucho más alto de lo que de otra manera hubiera sido posible.

Aunque este método obviamente no es directamente aplicable a todos los negocios, destaca lo importante que son los lados más desagradables de las culturas innovadoras para construir una cultura fuerte diseñada para alcanzar la excelencia.

En general, todos los principios utilizados en Pixar están muy en línea con las características que hemos descrito anteriormente. De hecho, si calificáramos a Pixar con esa tarjeta de puntuación, obtendrían puntuaciones casi completas en casi todos los casos.

Tesla

Tesla es otro gran ejemplo de una empresa que sigue innovando y ampliando los límites, y también tienen una cultura muy fuerte orientada a la innovación.

Muchos empleados consideran que la empresa es un lugar exigente, pero muy gratificante para trabajar con colegas brillantes y una gran cultura.

Sin embargo, parece que hay casi tantos a los que realmente les disgusta la empresa porque es un lugar muy exigente en el que se espera que prácticamente todo el mundo vaya más allá de su trabajo. Eso es algo que muchas personas, especialmente en las primeras líneas de la compañía, parecen encontrar bastante poco atractivo.

Tesla organization culture

 

Eso demuestra que las culturas empresariales verdaderamente innovadoras no son una utopía perfecta donde todo es genial. Obviamente tienen sus pros, pero también tienen sus contras, y ciertamente no son los adecuados para todos.

Microsoft

Microsoft, como todo el mundo sabe, es un ejemplo de una empresa pionera que una vez nos llevó a la era del PC y creció hasta tener 140 000 empleados en todo el mundo, se estancó y cayó en una especie de depresión de la mediocridad.

Su cultura se había vuelto individualista y burocrática, y la colaboración aparentemente había dado paso a la competencia interna, y al miedo al fracaso.

Como comparte la Directora General de Personas Kathleen Hogan, una vez que Satya Nadella se convirtió en el Director General, se embarcaron en un viaje para transformar la cultura hacia una cultura más innovadora, empática y orientada a un propósito, centrándose en una mentalidad de humildad y crecimiento.

Aunque el cambio llevó tiempo y, en cierta medida, todavía está en marcha, los resultados han sido espectaculares y se muestran claramente en sus resultados financieros, pero también en una variedad de otros factores, como la satisfacción de los empleados y la imagen de marca.

Como señala Hogan, aunque la transformación tiene que empezar desde arriba, tiene que ser reforzada con comunicación y prácticas en cada nivel de la organización, y en todo lo que hace, para tener realmente una oportunidad de éxito.

Sin ese tipo de compromiso, un cambio tan dramático en la cultura de una organización tan grande simplemente no sería posible.

Cómo crear una cultura más innovadora

Como con todo lo relacionado con la cultura, siempre es más fácil empezar de cero y dar forma al tipo de cultura correcto desde el principio, que transformar una cultura existente.

Sin embargo, las organizaciones medianas y grandes obviamente no tienen ese lujo, ya que siempre tienen algún tipo de cultura existente, como la que había en Microsoft.

Por lo tanto, si necesita transformar su cultura existente, quizás un poco estancada, hacia una nueva trayectoria de crecimiento e innovación, va a tener que tomar medidas decisivas, y comprender que se necesitará bastante tiempo y esfuerzo para que las cosas cambien. Basándonos en nuestra experiencia, hay algunas cosas clave en las que deberías centrarte para tener la mejor oportunidad posible de lograr dicha transformación. Estas son, en su mayoría, aplicables a cualquier tipo de transformación cultural y no sólo a las culturas de innovación.

Innovation cultures start from the top down

 

1. Entender el status quo – y por qué es como es

Lamentablemente, los programas de cambio cultural a menudo no pueden ser más que unos pocos valores nuevos de los que una dirección recién elegida de una empresa desearía ver más, sin comprender verdaderamente la dinámica existente dentro de la organización.

Cada cultura tiene fortalezas que han hecho de la compañía lo que es, pero también sus desafíos que la están frenando.

También es muy importante entender por qué las cosas son como son. ¿La empresa es principalmente el resultado de las personas que han sido contratadas? ¿Ha sido conformada quizás por las elecciones hechas para recompensar y promover a los empleados, o por la estructura y los procesos que tiene la organización?

Al comprender realmente la mecánica de su sistema cultural, puede preservar y apreciar las fortalezas, pero también introducir cambios en las cosas que realmente pueden hacer una diferencia.

Esto es en gran medida lo que Hogan y sus colegas de Microsoft también hicieron al principio de su viaje de transformación.

2. El cambio cultural comienza desde arriba

Una transformación cultural completa es una empresa tan grande que siempre tiene que empezar desde arriba. Requiere un fuerte liderazgo y un amplio compromiso de la alta dirección.

Los líderes realmente necesitan convertirse en modelos a seguir para el tipo de comportamiento que se espera de todos, pero eso no es suficiente.

Los líderes deben comunicar constantemente el destino y la importancia de esta transformación en prácticamente todos sus mensajes, y estar preparados para «caminar el camino», comprometiéndose a hacer los cambios prácticos necesarios para hacer cumplir el cambio.

3. …pero realmente sucede de abajo hacia arriba

Como ya se ha mencionado, aunque la transformación tiene que empezar desde arriba, no ocurre si los empleados de toda la organización no se comprometen, o si las formas de trabajo dentro de la empresa no cambian también a nivel de base.

Recuerde, la cultura es simplemente una representación de la forma en que la gente actúa en su día a día, y si eso no cambia, no pasará nada, independientemente de la frecuencia con que se hable de la nueva cultura.

Por lo tanto, tienes que hacer cambios contundentes e impactantes en todo lo que guía el comportamiento de la gente en el día a día. En la práctica, eso significa por lo menos:

  • Prácticas de comunicación y gestión
  • Procesos de asignación de recursos
  • Decisiones de contratación y despido
  • Recompensas y promociones

Por ejemplo, si dices que valoras el trabajo en equipo, pero sigues promoviendo a la gente que no tiene miedo de tirar a sus colegas «debajo del autobús» para verse mejor, está bastante claro que ese es el tipo de comportamiento que la gente adoptará y emulará.

Innovation cultures need strong leadership

Hace un tiempo, oí hablar de una pequeña empresa en la que la dirección decía que era una organización muy plana y que realmente valoraba mucho la experiencia de cada empleado. Sin embargo, rara vez se molestaron en pedir la opinión de los empleados y tomaron todas las decisiones exclusivamente en sus reuniones de dirección, e incluso prohibieron a los empleados usar las tazas de café más bonitas que estaban reservadas para la dirección y los invitados de las cuentas clave.

Si bien estas prácticas probablemente no son ideales, el verdadero problema era que eran claramente muy diferentes de lo que la dirección comunicaba, lo que significaba que la dirección perdía rápidamente su credibilidad ante los empleados debido a estos dobles estándares.

El diablo realmente está en los detalles cuando se trata de un cambio cultural.

El diablo está en los detalles cuando se trata del cambio cultural.

 

Aquí hay algunas sugerencias prácticas que podrían ayudar a crear una cultura más orientada a la innovación:

  • Empiece con un desafío de ideas preguntando a cada empleado qué es lo que le impide innovar o progresar de otra manera, y comprométase a arreglar muchas de estas
  • Ejecutar un desafío de ideas pidiendo a cada empleado que señale las mayores frustraciones que tienen los clientes existentes, y reservar el presupuesto para hacer frente a algunas de ellas
  • Introducir procesos de mejora continua para hacer innovación incremental en toda la organización
  • Recompensar y celebrar a los empleados que contribuyen a las nuevas innovaciones además de su propio papel
  • Dar a cualquier persona de la organización la posibilidad de probar sus ideas solicitando un kit de herramientas como el Adobe Kickbox
  • Considerar la innovación y el deseo de hacer un cambio real en cada decisión de contratación en toda la organización

4. Un enfoque claro – y rápidas victorias para ganar impulso

En una gran organización, no es posible cambiar todo de la noche a la mañana. Por lo tanto, es muy importante que ni siquiera intentes hacerlo.

Sólo elige algunas de las áreas más importantes que realmente pueden marcar la diferencia y empieza por ellas. Asegúrate de que puedes conseguir algunas «victorias rápidas» con las primeras iniciativas, ya que esto ayudará a que todo el mundo se suba a bordo y se entusiasme con el próximo viaje.

Luego, una vez que hayas hecho las cosas, sigue sistemáticamente abriéndote camino en la lista que acabas de crear.

5. Comunicar, comunicar, comunicar – y con un propósito

Como la mayoría de los que estamos en posiciones de liderazgo hemos aprendido, hay que seguir comunicando las mismas cosas una y otra vez para hacer llegar el mensaje.

Y cuando crees que no puedes soportarlo más, es probable que empieces a comunicarte con la mayoría de los empleados.

Communication is key in cultural change

El mismo principio se aplica también al cambio cultural. El mensaje debe repetirse y debe ser coherente en todos los niveles de la organización.

Sin embargo, hay un par de otros consejos que pueden ayudar a que el mensaje se transmita y a que todos se sumen a él:

  • Sean transparentes. Cuando eres honesto y transparente acerca de dónde estás actualmente y a dónde quieres ir, llamarás la atención de la gente y crearás confianza.
  • Ten un propósito real, o «el por qué». Si la transformación no tiene un propósito grande y significativo detrás, es poco probable que consigas la mayoría a bordo. Por otro lado, si ese «por qué» es una cuestión de vida o muerte para la organización, o un objetivo altamente aspirante como una auténtica forma de hacer del mundo un lugar mejor, tendrás garantizado ganarte a la gente.
  • Crear un lema. Los buenos lemas son realmente memorables y excelentes para capturar la imaginación de la gente porque son muy concisos y al grano. Por ejemplo, casi todos en el mundo de los negocios saben que la cultura de Facebook está simbolizada por su viejo lema: «Muévete rápido y rompe cosas». Es un gran lema porque comunica una decisión muy consciente sobre lo que la compañía valora, y lo que está dispuesta a sacrificar para que eso suceda. Más tarde lo cambiaron por «Muévete rápido con una infraestructura estable», que aunque no es tan pegajoso, sigue siendo eficaz para comunicar las prioridades cambiantes de la empresa a medida que crece.
  • Usar historias. El último consejo es usar historias para reforzar su mensaje y hacerlo más memorable. La gente rara vez recuerda las estadísticas, o una lista de valores, pero siempre recuerda las grandes historias. Si es una emotiva y personal, tienes garantizado el impacto con ella.

6. Medir, aprender e iterar

Y finalmente, como la cultura no cambia de la noche a la mañana, hay que estar preparado para un largo período de ajustes continuos. Siempre que uno se embarca en una transformación cultural, lo único que es seguro es que todo no saldrá según lo planeado.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

Siempre que uno se embarca en una transformación cultural, lo único seguro es que todo no saldrá según lo planeado.

 

Un error común que muchos cometen es simplemente ejecutar en el plan de transformación inicial, y luego buscar señales positivas que muestren que vas en la dirección correcta.

En realidad, debería ser al revés. Necesitas buscar datos objetivos y señales que muestren dónde no estás progresando, y luego aprender por qué es así, y encontrar maneras de ajustar tu plan para abordar esos bolsillos aislados donde hay resistencia al cambio.

Puedes utilizar la tarjeta de puntuación que hemos presentado anteriormente para ayudar a hacer este proceso más sistemático.

El cambio cultural es siempre un proceso iterativo, así que prepárese para los desafíos que inevitablemente enfrentará, y seguramente encontrará maneras de superarlos con perseverancia.

Conclusión

Tener una cultura de la innovación es vital para cualquier organización que busque innovar y lograr o mantener una posición de liderazgo en su propio campo.

Es la base que realmente permite a las organizaciones innovar repetidamente, y a escala. Muchos líderes también subestiman gravemente la importancia que esto tiene no sólo en los resultados financieros, sino también en el impacto que una organización puede tener en general.

Sin embargo, hay muchas ideas equivocadas sobre las culturas organizativas innovadoras. No es sólo la cálida y confusa vibración de arranque que a menudo nos hacen creer que es así. Estas culturas ciertamente no son todo diversión y juegos.

Es cierto que una cultura de innovación siempre tiene espacio para la creatividad, la empatía y la libertad, pero esos atributos también deben equilibrarse con algunos de los más difíciles, y francamente no tan divertidos, como la disciplina y la responsabilidad individual.

Dicho esto, crear una cultura de la innovación no es imposible, sólo requiere mucha dedicación, persistencia y trabajo duro.