¿Cuál es el mejor ERP para pymes? Características

Los productos clasificados en la categoría general de sistemas ERP son similares en muchos aspectos y ayudan a empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas empresariales.

Sin embargo, las características de las pequeñas y medianas empresas (pymes) difieren de las empresas de otros tamaños, por lo que hemos querido poner a prueba estas soluciones de software para comprobar si se adaptan a sus circunstancias.

Los 5 mejores ERP para pymes

Analizamos a continuación los mejores ERP para pymes del mercado, analizados desde un punto de vista únicamente empresarial y desde nuestra experiencia. Este no es un artículo patrocinado y, por lo tanto, ninguna de las opciones que aquí se citan han pagado por estar en este listado. Tampoco tenga en cuenta el orden de aparición marcado en el ranking, puesto que cada solución puede adaptarse de manera distinta a diferentes tipologías de empresa.

En todo caso, estos son los software ERP que recomendamos para pequeñas empresas:

1. Cloud Gestión

Cloud Gestion cuenta con una serie de características y funciones que hacen que la gestión de su negocio sea mucho más fácil, sencilla y eficiente. Además de ser un programa de facturación y gestión online, con las enormes ventajas que ello conlleva, podemos hablar de algunas de sus características más importantes.

Con Cloud Gestion no sólo compras un programa de facturación, sino que adquieres una aplicación en la nube potente, flexible y fácil de usar que está en constante mejora, para adaptarse e incluso anticiparse a tus necesidades. El objetivo de Cloud Gestion es muy claro: ayudarle a simplificar y agilizar sus métodos de facturación, para que gane tiempo, organización, productividad y, por tanto, ahorro de costes para su empresa o negocio. Todo está pensado y desarrollado para que puedas hacer facturas online con la máxima fluidez y rapidez.

Entre sus principales ventajas figura la posibilidad de adquirir módulos verticales especializados por sectores (distribución, construcción, carpintería, instalaciones eléctricas, marketing, etc.), que incorporan funcionalidades especiales y muy útiles.

2. Sage 50cloud

Sage 50 se ofrece como una solución de contabilidad "plug-and-play" para las pequeñas empresas y las nuevas empresas. La solución incorpora varias características y funcionalidades contables importantes, a la vez que proporciona diferentes tipos de informes que puedes utilizar para reforzar tus decisiones empresariales. También incluye capacidades básicas de gestión de inventario.

Esto hace que Sage 50 sea una solución particularmente buena si usted opera desde una sola oficina y no se vería afectado por la funcionalidad basada en el escritorio.

La solución, como muchas otras soluciones ERP populares, se divide en varios módulos para diferentes áreas comerciales. La gestión de contabilidad y de inventario, que también se encuentra en Sage 50, son solo dos de estos módulos. Aparte de estos, también tiene módulos para gestión de proyectos, recursos humanos, compras y suministros, ventas, gestión de clientes, fabricación, inteligencia empresarial e informes, por nombrar algunos.

3. SAP Business One

Business One es el software ERP de SAP para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que incorpora amplias funcionalidades, mejores prácticas y procesos específicos del sector. Se centra en los productos de consumo, la maquinaria y los componentes industriales, los servicios profesionales, la información minorista y la distribución mayorista.

Diseñado específicamente para escalar a medida que las pequeñas empresas crecen, las funciones principales de Business One incluyen ayudar a los usuarios a agilizar los procesos clave, obtener una mayor visión de sus negocios y tomar decisiones basadas en información en tiempo real para impulsar un crecimiento rentable.

SAP Business One ayuda a reducir los costes de gestión de una empresa y pretende ofrecer una funcionalidad integral, que incluye asistencia en finanzas, compras, inventario, ventas, gestión de proyectos, operaciones y relaciones con los clientes.

Una de las principales ventajas de este software es que toda la información crítica se captura y se muestra en una única solución a través de una sencilla interfaz. Los usuarios también pueden conectarse y ejecutar consultas de múltiples fuentes de datos al mismo tiempo, lo que les permite realizar varias tareas y simplificar la carga de trabajo.

Este software puede desplegarse en las instalaciones o en la nube y está integrado con un módulo de inteligencia empresarial que ofrece prácticos análisis. El precio se basa en el número de usuarios que un cliente tiene en el sistema en un momento dado.

Se trata de uno de los ERP para pequeñas empresas más completos. El único matiz que podemos establecer es que la curva de aprendizaje es superior a otros software.

4. Netsuite

Netsuite es un ERP en la nube de Oracle con un amplio abanico de funciones, que permite gestionar todas las actividades de tu empresa de forma unificada. Finanzas, contabilidad, relaciones con los clientes, inventario, compras, ventas y comercio electrónico: todos los datos están centralizados y accesibles en cualquier momento.

La visión de 360º le permite mejorar su rendimiento, agilizar sus procesos y ganar rapidez y precisión en la toma de decisiones. Flexible, Netsuite impulsa el crecimiento de su startup o PYME y le seguirá acompañando para afrontar sus retos futuros.

En la actualidad, NetSuite admite numerosas referencias en los sectores de software, servicios, comercio minorista, distribución, producción y organizaciones sin fines de lucro.

5. Odoo: ERP gratuito para pymes

Odoo es un completo software de planificación de recursos empresariales (ERP) de código abierto compuesto por un conjunto integrado de módulos, que incluyen la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), el comercio electrónico, la contabilidad, la facturación, la gestión de inventarios, la gestión de proyectos, la gestión de almacenes, la gestión financiera, la fabricación y las compras. Estos módulos tienen como objetivo comunicarse de manera eficiente y sin problemas entre sí para intercambiar información.

Odoo comprende más de 30 módulos principales que se actualizan regularmente. Además, hay más de 16.000 aplicaciones/plug-ins de terceros disponibles en su tienda de aplicaciones. Al ser un sistema modular, los clientes pueden empezar con un subconjunto de herramientas y añadir módulos según sus necesidades.

Anteriormente conocido como OpenERP, Odoo está disponible en la nube o puede descargarlo en local y puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños. Al ser de código abierto, el software de Odoo es altamente personalizable. Los desarrolladores pueden acceder al código y modificarlo para realizar cambios en los módulos en función de los requisitos de una organización. Odoo también puede integrarse con otros sistemas, incluyendo procesadores de pago y sistemas de envío externos, como los de Amazon, eBay, UPS, FedEx y QuickBooks.

Odoo está disponible en dos versiones:

• Odoo Community, que es gratuita e incluye acceso a un número limitado de aplicaciones (por ejemplo, CRM, Ventas).
• Odoo Enterprise, que da acceso a todos los módulos e implementaciones.

También hay aplicaciones para iOS y Android en la versión de pago.

¿Cómo elegir el software ERP perfecto para su pequeña empresa?

Mientras que las opciones in situ y cliente/servidor eran antes el reino de las grandes organizaciones, las soluciones ERP alojadas en la nube hacen ahora que esta potente herramienta sea accesible también para las pequeñas empresas. Entonces, ¿cómo elegir el software ERP adecuado para su pequeña empresa?

Tenga en cuenta factores como el coste, las integraciones, la escalabilidad, la personalización, la capacidad móvil y la facilidad de uso.

• Coste: No se arruine. Compare los planes de suscripción, las cuotas de mantenimiento y los gastos de personalización para encontrar una solución que se ajuste a su presupuesto sin comprometer las funciones.
• Integraciones: Unifique sus herramientas empresariales. Su software ERP debe funcionar bien con sus aplicaciones existentes, agilizando sus operaciones y creando una plataforma única para lograr la máxima eficiencia.
• Escalabilidad: Prepárese para el crecimiento. Su solución ERP debe ser capaz de adaptarse a medida que su empresa crece, de modo que no tenga que cambiar de sistema cuando alcance el siguiente nivel.
• Personalización: Hágalo suyo. Un sistema ERP flexible le permite adaptar sus funciones a las necesidades únicas de su empresa y realizar ajustes a medida que sus requisitos cambian con el tiempo.
• Capacidad móvil: Vaya donde le lleve su negocio. Con una solución ERP móvil, usted y su equipo pueden acceder a información crucial sobre la marcha, lo que le permite tomar decisiones basadas en datos desde cualquier lugar.
• Facilidad de uso: Simplifique las cosas. Un sistema ERP fácil de usar minimiza la curva de aprendizaje y permite a su equipo centrarse en tareas estratégicas en lugar de luchar con un software complicado.

Si tiene en cuenta estos factores, podrá encontrar el software ERP que se adapte perfectamente a su pequeña empresa, ayudándole a agilizar las operaciones, aumentar la eficiencia y, en última instancia, impulsar su crecimiento. Así que, sumérgete y explora el mundo de las soluciones ERP, y observa cómo tu pequeña empresa prospera en el acelerado panorama digital actual.

¿Qué características debe tener un software ERP para pymes?

Las grandes empresas y las corporaciones internacionales en particular han tenido la experiencia de que un sistema ERP puede ser la columna vertebral de toda la empresa . Pero lo que ahora es un estándar indispensable para las grandes y medianas empresas todavía está sujeto a ciertos interrogantes para muchas empresas del sector de las pymes.

En primer lugar, los procesos comerciales no suelen ser tan complejos como en las grandes corporaciones. Por otro lado, los recursos disponibles para la adquisición de software, el asesoramiento externo, el mantenimiento, la formación y las actualizaciones suelen ser muy limitados.

En todo caso conviene explorar todas las posibilidades que ofrece un software ERP para pymes:

• Contabilidad: Simplifique los informes financieros y optimice la asignación de recursos con herramientas de contabilidad fáciles de usar y diseñadas para mantener sus finanzas bajo control.
• Inteligencia empresarial: Aproveche las perspectivas basadas en datos para tomar decisiones informadas que impulsen su negocio hacia adelante. Gracias a los análisis integrados, su sistema ERP le permite mantenerse a la vanguardia.
• CRM: Aumente la satisfacción del cliente y los ingresos gestionando las interacciones con clientes potenciales, clientes y clientes. Las funciones CRM integradas le ayudan a realizar un seguimiento y optimizar cada punto de contacto en su embudo de ventas.
• Recursos humanos: Agilice las operaciones de RR.HH. e implemente iniciativas estratégicas con mayor rapidez y precisión. Gestione todo, desde la contratación hasta las nóminas, con una solución de RR.HH. todo en uno.
• Gestión de inventario: Controle el suministro de productos y mantenga niveles óptimos de existencias para minimizar gastos innecesarios. La gestión eficaz del inventario es crucial para las pequeñas empresas que desean maximizar sus beneficios.
• Fabricación: Garantice procesos de producción fluidos mediante la previsión y presupuestación eficaces de los recursos. El software ERP ofrece funciones avanzadas como la gestión de listas de materiales y el seguimiento del ciclo de vida de los productos.
• Gestión de la cadena de suministro: Vigile de cerca su cadena de suministro con herramientas que rastrean las mercancías desde el proveedor hasta el cliente. Este conjunto de funciones incluye aplicaciones de planificación de la cadena de suministro, gestión de proveedores y gestión de almacenes.
• Integración: Conecte perfectamente su sistema ERP con aplicaciones existentes como CRM, gestión de inventario y software de contabilidad. Una plataforma bien integrada garantiza un flujo de datos fluido entre todas sus herramientas empresariales.
• Análisis e informes: Obtenga una comprensión completa del rendimiento de su negocio con informes precisos y en tiempo real que abarcan todos los departamentos. Tome decisiones basadas en datos con confianza gracias a los análisis avanzados a su alcance.

Como se aprecia, el software ERP para pequeñas empresas ofrece una gran cantidad de funciones esenciales que agilizan las operaciones e impulsan el crecimiento. Al elegir la solución adecuada, desbloqueará nuevas oportunidades y encaminará su negocio hacia el éxito.

Ya tengo un ERP ¿Me conviene cambiar?

Un ERP eficiente puede ser la columna vertebral de una organización, permitiendo una gestión eficaz de los procesos de negocio, desde la contabilidad y las finanzas hasta la cadena de suministro y la gestión de relaciones con los clientes. Sin embargo, no todas las soluciones ERP se ajustan perfectamente a las necesidades específicas de cada empresa. Un sistema ERP que no se alinea con los procesos de negocio de una organización puede convertirse en un lastre para la productividad, afectando negativamente el rendimiento y la competitividad en el mercado. Según Inforges, consultora especializada en ERP para pymes, mantener una solución ERP que no cumple con las expectativas puede ser comparado con mantener una "relación tóxica". La firma sugiere que, en tales circunstancias, podría ser más beneficioso para la empresa cortar lazos con su sistema ERP actual y buscar una solución más adecuada.

Esta recomendación, sin embargo, a menudo se encuentra con resistencia debido a la percepción de los desafíos asociados con el cambio de sistemas. Las empresas tienden a posponer la decisión de cambiar su ERP debido a preocupaciones sobre el tiempo, los recursos y la inversión financiera que implica la transición. Este miedo es comprensible pero, a pesar de estos desafíos, hacer el cambio puede ser esencial para desbloquear mayores niveles de eficiencia y adaptabilidad en un entorno empresarial en constante cambio.

Un sistema ERP bien elegido y correctamente implementado puede ofrecer mejoras significativas en la eficiencia operativa, proporcionar datos en tiempo real para una mejor toma de decisiones y aumentar la satisfacción del cliente, lo cual, en última instancia, puede llevar a una ventaja competitiva sostenible.

Conclusión

Los sistemas ERP son programas integrados que se basan en la gestión centralizada de datos. Por lo tanto, la información fluye dentro de un proceso empresarial. Y la información es poder, mucho más en estos tiempos que vivimos donde el tiempo representa la diferencia entre empresas que llegan antes y las que se quedan rezagadas.

Por lo tanto, ¿resulta conveniente disponer de un sistema ERP en las pymes? La respuesta es sí, pero recuerde que existen muchos elementos a valorar antes de apostar por la mejor solución posible.