Mejores ERP gratuitos y de código abierto (y costes ocultos)

Si eres una pequeña empresa en busca de un sistema ERP asequible y no puedes permitirte pagar por los mejores software ERP del mercado, el ERP gratuito puede ser un punto de partida estupendo. En esta guía, vamos a conocer los detalles de los sistemas ERP gratuitos, abordando sus ventajas y posibles desventajas.

Se trata de aplicativos que ofrecen herramientas básicas para la gestión de tu negocio, como la contabilidad, la gestión de inventario y las ventas. Algunos de ellos son de código abierto, lo que te permite personalizar el software según tus necesidades específicas.

¿Qué es el software ERP gratuito?

El software ERP gratuito se suele clasificar en dos modelos:

• Software de código abierto .
• Software con un nivel de usuario gratuito.

Estos sistemas no tienen coste inicial, lo que significa que no hay costes de instalación ni de licencia. El único "coste" que tendrá que considerar es el tiempo y los recursos dedicados a configurar el sistema y migrar sus datos.

Diferencias entre software de código abierto y con nivel de usuario gratuito

Hay diferencias significativas entre el software de código abierto y el software con un nivel de usuario gratuito. A continuación, te explico las principales diferencias entre ambos:

Software de código abierto

1. El código fuente está disponible para el público, lo que permite a los usuarios ver, modificar y distribuir el software libremente.
2. Fomenta la colaboración y la mejora continua a través de la comunidad de desarrolladores.
3. Generalmente, no tiene restricciones en cuanto a su uso o funcionalidades.
4. Puede requerir habilidades técnicas para implementar, personalizar y mantener el software.
5. No siempre incluye soporte técnico gratuito o atención al cliente.

Software con un nivel de usuario gratuito

1. El código fuente no está disponible para el público, solo se proporciona una versión ejecutable del software.
2. Los usuarios no pueden modificar o distribuir libremente el software.
3. Suele ofrecer funcionalidades limitadas en comparación con las versiones de pago.
4. Puede tener restricciones en cuanto al número de usuarios, la capacidad de almacenamiento o las características avanzadas.
5. Generalmente, incluye soporte técnico y atención al cliente, aunque puede ser limitado en comparación con las opciones de pago.

El software de código abierto ofrece más flexibilidad y posibilidades de personalización, pero puede requerir habilidades técnicas para su implementación y mantenimiento. Por otro lado, el software con un nivel de usuario gratuito es más sencillo de usar, pero puede tener limitaciones en sus funcionalidades y capacidades.

¿Por qué ofrecer un ERP gratuito?

Los desarrolladores que crean software de código abierto creen en el potencial de un desarrollo tecnológico más rápido y flexible. Al ofrecer su software de forma gratuita, pueden atraer a una mayor comunidad de desarrolladores que pueden contribuir a mejorar el software.

Las empresas que ofrecen un nivel gratuito de su software esperan que su negocio crezca junto con su producto. A medida que sus necesidades aumenten, es probable que se actualice a sus ofertas de pago. Los sistemas ERP gratuitos pueden tener limitaciones, como el número de usuarios, el volumen de transacciones o las funciones restringidas. A medida que vea el valor del ERP, es probable que desee actualizarlo para desbloquear más funciones y ofrecer un mejor soporte a sus procesos empresariales.

El mejor ERP gratuito para pequeñas empresas

Los sistemas ERP gratuitos pueden ser un gran primer paso para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas. Ofrecen algunas de las funcionalidades básicas de un sistema ERP completo, con la opción de pagar por características adicionales.

El mejor ERP gratuito para su pequeña empresa dependerá de varios factores, como la rapidez con la que espera que crezca su negocio. Si planea escalar rápidamente, un sistema ERP gratuito podría no tener las características necesarias para apoyar su crecimiento en comparación con un sistema de pago que puede escalar más fácilmente.

Tras investigar y comparar varios sistemas ERP gratuitos, hemos identificado algunas de las mejores opciones del mercado:

• ERPNext
• Dolibarr ERP
• Odoo ERP
• iDempiere
• Scipio ERP
• Marello ERP
• VIENA Advantage
• MixERP

Echemos un vistazo a nuestras mejores opciones.

ERPNext

Una opción fácil de usar con una interfaz sencilla, ERPNext es una opción innovadora entre las soluciones ERP de código abierto. La versión gratuita es ideal para las pequeñas empresas que desean autoalojar la plataforma.

• Características: Gestión de ventas, compras, fabricación, contabilidad, CRM, gestión de proyectos y recursos humanos.
• Pruebas: Los usuarios elogian la facilidad de uso, la rápida implementación y la capacidad de autoalojamiento. Sin embargo, algunos mencionan que la personalización y el soporte técnico pueden ser limitados en la versión gratuita, lo que puede generar dificultades al abordar problemas específicos.

Dolibarr ERP

Esta aplicación fácil de dominar incluye todo lo que requiere un sistema ERP, como módulos de contabilidad, CRM, RRHH e inventario.

• Características: Contabilidad, gestión de ventas, CRM, fabricación, gestión de proyectos y recursos humanos.
• Pruebas: La flexibilidad y la personalización de Odoo ERP son ampliamente elogiadas. A pesar de ello, algunos usuarios mencionan que la versión gratuita tiene funcionalidades limitadas y que la implementación puede resultar desafiante para aquellos sin experiencia técnica previa.

Odoo ERP

Ofreciendo dos formas de operar a nivel de código abierto, Odoo es una opción interesante con más de 3 millones de usuarios. Los usuarios pueden optar por la versión basada en la nube o acceder al código fuente para su personalización.

• Características: Contabilidad, gestión de ventas, CRM, fabricación, gestión de proyectos y recursos humanos.
• Pruebas: La flexibilidad y la personalización de Odoo ERP son ampliamente elogiadas. A pesar de ello, algunos usuarios mencionan que la versión gratuita tiene funcionalidades limitadas y que la implementación puede resultar desafiante para aquellos sin experiencia técnica previa.

iDempiere

Una opción completa para aquellos con un equipo de TI experto, iDempiere ofrece una base de código densa, interfaces de usuario eficaces y amplias capacidades de generación de informes.

• Características: Contabilidad, CRM, gestión de inventario, fabricación y gestión de la cadena de suministro.
• Pruebas: iDempiere es reconocido por sus interfaces de usuario eficaces y sus amplias capacidades de generación de informes. No obstante, se señala que su implementación y mantenimiento pueden ser difíciles sin un equipo de TI experto, y su base de código densa puede ser compleja para algunos usuarios.

Scipio ERP

Scipio ERP es una solución de código abierto con un software de nivel de entrada gratuito para pequeñas empresas especializadas en comercio electrónico. Su versión gratuita incluye su kit de herramientas de plantillas y el soporte completo de la comunidad Scipio ERP.

• Características: Gestión de ventas, compras, inventario, fabricación, contabilidad y comercio electrónico.
• Pruebas: Scipio ERP recibe elogios por su enfoque en el comercio electrónico y el soporte brindado por la comunidad Scipio ERP. Aunque incluye un kit de herramientas de plantillas en la versión gratuita, algunos usuarios mencionan que la curva de aprendizaje puede ser pronunciada, especialmente para aquellos sin experiencia en comercio electrónico.

Marello ERP

Marello Community es la oferta gratuita de ERP de Marello para pequeñas empresas, que proporciona funciones esenciales con un fuerte enfoque en la organización de las ventas.

• Características: Gestión de ventas, compras, inventario y fabricación.
• Pruebas: Los usuarios destacan el enfoque de Marello ERP en la organización de las ventas y las funciones esenciales para pequeñas empresas. No obstante, algunos usuarios señalan que su documentación y soporte pueden ser mejorados, lo que podría dificultar la implementación para aquellos sin experiencia previa en sistemas ERP.

VIENNA Advantage

VIENNA Advantage es una completa solución ERP de código abierto con funciones CRM, DMS y POS. Es adecuada para pequeñas y medianas empresas y ofrece una edición comunitaria gratuita.

• Características: CRM, DMS, POS, gestión de ventas, compras, inventario, fabricación y contabilidad.
• Pruebas: VIENNA Advantage es apreciado por su solución ERP completa y su enfoque en las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, algunos usuarios indican que la curva de aprendizaje puede ser empinada, y la implementación puede requerir un cierto grado de experiencia técnica.

MixERP

MixERP es una solución ERP ligera y flexible diseñada para pequeñas empresas. La versión gratuita ofrece funciones básicas, como contabilidad, inventario y gestión de ventas.

• Características: Contabilidad, gestión de inventario y gestión de ventas.
• Pruebas: MixERP es elogiado por su diseño ligero y flexible, lo que lo convierte en una solución fácil de manejar para pequeñas empresas. A pesar de ello, algunos usuarios mencionan que la versión gratuita tiene funcionalidades limitadas y que puede ser necesario invertir en módulos adicionales para abordar necesidades más específicas.

Resumen mejores software ERP: ventajas y desventajas

Esta tabla resume las puntuaciones, ventajas y desventajas de los sistemas ERP gratuitos mencionados anteriormente. Considera tus necesidades específicas y selecciona un sistema ERP que se ajuste a tu modelo de negocio y objetivos a largo plazo.

Nº	Software ERP	Puntuación	Ventajas	Desventajas
1	ERPNext	8/10	Interfaz fácil de usar, ideal para autoalojamiento	Requiere habilidades técnicas para implementar y mantener
2	Dolibarr ERP	7.5/10	Fácil de dominar, módulos completos	Limitado en funcionalidades avanzadas
3	Odoo ERP	8.5/10	Gran base de usuarios, versión en la nube y personalizable	Soporte técnico limitado en versión gratuita
4	iDempiere	7/10	Amplias capacidades de generación de informes	Requiere equipo de TI experto para implementación y mantención
5	Scipio ERP	7.5/10	Especializado en comercio electrónico	Limitado en funcionalidades para empresas no e-commerce
6	Marello ERP	6.5/10	Fuerte enfoque en ventas, funciones esenciales	Menos funcionalidades en comparación con otras opciones
7	VIENNA Advantage	8/10	Solución completa, CRM, DMS y POS	Limitado en soporte y actualizaciones en versión gratuita
8	MixERP	6/10	Solución ligera y flexible, funciones básicas	Puede ser insuficiente para empresas en crecimiento

Costes ocultos de los sistemas ERP gratuitos

Aunque los sistemas ERP gratuitos pueden ahorrarle dinero en términos de cuotas de software, hay algunos costes ocultos a tener en cuenta:

• Implantación: Tanto si elige un sistema ERP gratuito como de pago, el proceso de implantación es crucial. Es posible que tenga que contratar consultores o invertir en formación adicional para garantizar una transición sin problemas.
• Mantenimiento: Con los sistemas ERP gratuitos, puede ser responsable del mantenimiento y las actualizaciones continuas, lo que puede llevar mucho tiempo y ser costoso.
• Personalización: Los sistemas ERP de código abierto ofrecen la flexibilidad de la personalización, pero esto puede tener un coste. Modificar el código e integrar nuevos módulos puede llevar tiempo y requerir desarrolladores expertos.
• Escalabilidad: A medida que su empresa crece, puede descubrir que la versión gratuita de un sistema ERP ya no satisface sus necesidades. En ese momento, tendrá que invertir en una solución de pago más avanzada.
• Soporte: Los sistemas ERP gratuitos suelen venir con un soporte limitado, lo que significa que es posible que tenga que confiar en los foros de la comunidad o contratar a profesionales para solucionar problemas.

Desafíos del software ERP gratuito

Si bien los sistemas ERP gratuitos pueden ser una valiosa herramienta de aprendizaje, también pueden ser una tarea que consuma mucho tiempo en un entorno comercial.

Además de requerir los mismos gastos de implementación, configuración y mantenimiento que los sistemas de pago, los sistemas ERP gratuitos pueden tener un rendimiento irregular debido a la falta de inversión en infraestructura.

Conclusión

Los sistemas ERP gratuitos pueden ser una herramienta valiosa para las pequeñas empresas que buscan iniciarse en la ERP sin comprometerse a una inversión financiera sustancial.

Si conoce los posibles costes ocultos y las limitaciones, podrá tomar una decisión informada sobre si un sistema ERP gratuito es la opción adecuada para su empresa. A medida que su empresa crezca, es posible que tenga que actualizar a una solución más completa, pero un sistema ERP gratuito puede proporcionar una base valiosa para sus procesos de negocio.